Wezwanie do zapłaty
Chyba każdy przedsiębiorca miał kiedyś problem z terminowym regulowaniem należności przez swoich kontrahentów. Takie sytuacje to nieodłączny element prowadzenia działalności gospodarczej. Niestety przedsiębiorca, który czeka na uregulowanie faktury przez kontrahenta – sam może popaść w problemy finansowe spowodowane brakiem płynności finansowej. Co więcej, wystawiając fakturę ponosimy koszty związane z podatkiem dochodowym i podatkiem VAT. Z uwagi na powyższe, warto pomyśleć o tzw. miękkiej windykacji, czyli wystosowaniu wezwania do zapłaty. Metoda ta jest mało kosztowna, a może skutkować odzyskaniem należnych pieniędzy. Czym jest wezwanie do zapłaty? Wezwanie do zapłaty jest pismem wysyłanym przez wierzyciela do swojego dłużnika. Sporządzone wezwanie ma skłonić kontrahenta do uregulowania należności w wyznaczonym terminie i jednocześnie ostrzec przed planowanym postępowaniem sądowym w razie jego braku. Jest to pierwszy i podstawowy krok upominający kontrahenta, a jednocześnie pozwalający uniknąć dodatkowych kosztów związanych z postępowaniem sądowym. Co więcej i co nieraz dla przedsiębiorcy najważniejsze – wezwanie to pozwala zaoszczędzić cenny czas. Jak napisać wezwanie do zapłaty? Nie ma jednego, sztywnego wzoru wezwania do zapłaty. Niemniej jednak, ważne by pismo to było napisane w sposób oficjalny, rzeczowy i stanowczy oraz by zawierało n/w elementy: W wezwaniu warto również wskazać czym będzie skutkować brak zapłaty wskazanej kwoty (ew. wraz z odsetkami) lub braku ustosunkowania się do propozycji pozasądowego zakończenia sporu w wyznaczonym terminie – np.: – sprawa, bez dalszych wezwań, bezzwłocznie zostanie skierowana na drogę postępowania sądowego, co narazi kontrahenta na dodatkowe koszty sądowe i koszty zastępstwa procesowego; – zaprzestanie dostaw towarów/usług; – sprzedaż długu na giełdzie długów; – opublikowanie danych dłużnika w ogólnodostępnych bazach danych BIG (Biur Informacji Gospodarczej). Przed wysłaniem wezwania warto także jest sprawdzić w KRS lub w CEIDG właściwy adres nierzetelnego kontrahenta. Co ważne i o czym należy pamiętać – wezwanie należy wysłać listem poleconym, gdyż tylko w takim wypadku będziemy dysponować stosownym dowodem w toku ew. sporu sądowego. Wezwanie do zapłaty jako wymóg formalny pozwu Z uwagi na treść art. 187 § 1 pkt 3) KPC ( w pozwie należy podać „informację, czy strony podjęły próbę mediacji lub innego pozasądowego sposobu rozwiązania sporu, a w przypadku gdy takich prób nie podjęto, wyjaśnienie przyczyn ich niepodjęcia”) – należy zauważyć, iż wezwanie nie tylko może zmobilizować dłużnika do zapłaty, ale pozwala także przygotować się pod względem formalnym do złożenia ewentualnego pozwu o zapłatę. Brak dowodu na podjęcie kroków w celu przeprowadzenia mediacji lub innych pozasądowych sposobów rozwiązania sporu, skutkować będzie bowiem – zwrotem pozwu. Co nam daje wezwanie do zapłaty? Warto także podkreślić, iż zwrócenie się do profesjonalnego pełnomocnika – radcy prawnego – z prośbą o wystosowania w naszym imieniu takiego wezwania – zwiększa szanse na odzyskanie należności na etapie przedsądowym. Otrzymując bowiem wezwanie z Kancelarii – nasz kontrahent otrzymuje jasny sygnał, iż wierzyciel podjął już pierwsze, realne kroki w celu odzyskania swoich należności, co może Go skutecznie zmobilizować do uregulowania zobowiązania.