E-doręczenia
E-doręczenia – obowiązkowy system dla przedsiębiorców od 1 kwietnia 2025 roku Od 1 kwietnia 2025 roku przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z systemu e-doręczeń w kontaktach z administracją publiczną. Wprowadzenie obowiązkowego systemu e-doręczeń to krok w stronę cyfryzacji i uproszczenia procesów komunikacyjnych w Polsce. System ma na celu ułatwienie przekazywania informacji między firmami a instytucjami publicznymi, eliminując potrzebę tradycyjnej korespondencji papierowej. Co to jest system e-doręczeń? E-doręczenia to forma przekazywania pism urzędowych w sposób elektroniczny, za pomocą specjalnego systemu, który umożliwia wymianę dokumentów pomiędzy podmiotami a administracją publiczną. Tego typu dokumenty będą traktowane na równi z tradycyjnymi listami poleconymi, co oznacza, że mają pełną moc prawną. Przesyłki wysyłane przez administrację państwową lub inne organy publiczne będą trafiały na specjalne skrzynki e-doręczeń, które będą dostępne dla przedsiębiorców. Kto będzie musiał posiadać skrzynkę e-doręczeń? Zgodnie z nowymi przepisami, od 1 kwietnia 2025 roku, wszystkie podmioty wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), w tym spółki prawa handlowego, będą musiały posiadać aktywny adres do e-doręczeń. Dotyczy to także osób prawnych, takich jak fundacje czy stowarzyszenia. Dodatkowo, od stycznia 2025 roku nowi przedsiębiorcy rejestrujący działalność gospodarczą w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) będą zobowiązani do założenia skrzynki do e-doręczeń. Obowiązek ten nie obejmuje jeszcze jednoosobowych działalności gospodarczych, to już od października 2026 roku, także osoby prowadzące taką działalność będą musiały założyć swoje skrzynki e-doręczeń. Jest to krok w stronę pełnej cyfryzacji wymiany dokumentów między obywatelami a administracją państwową. Obowiązkowo z e-doręczeń muszą korzystać także przedstawiciele poszczególnych zawodów zaufania publicznego. Dotyczy to adwokata, rady prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza. Korzyści z wprowadzenia systemu e-doręczeń Wprowadzenie e-doręczeń przynosi liczne korzyści. Przede wszystkim przedsiębiorcy unikną konieczności odbioru tradycyjnej korespondencji, a wszelkie dokumenty, w tym pisma urzędowe, będą trafiały bezpośrednio do skrzynki odbiorczej. Taki system pozwala na szybsze załatwianie spraw urzędowych, a także zmniejsza ryzyko zagubienia dokumentów, co zdarza się w przypadku tradycyjnej poczty. Daje również gwarancję jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata oraz tajemnicy korespondencji. Ponadto e-doręczenia stanowią element cyfryzacji, co pozytywnie wpływa na usprawnienie administracji publicznej. Zapewnia dostęp do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji oraz możliwość szybkiego ustalenia adresu do e-doręczeń odbiorcy. Jakie są konsekwencje braku skrzynki e-doręczeń? Choć brak założenia skrzynki e-doręczeń nie wiąże się bezpośrednio z sankcjami, to przedsiębiorcy powinni jak najszybciej dostosować się do nowych przepisów. Brak odpowiedniej skrzynki może prowadzić do utrudnień w kontaktach z administracją, w tym opóźnieniami w otrzymaniu ważnych dokumentów. Warto pamiętać, że od 1 października 2026 roku, obowiązek korzystania z systemu e-doręczeń będzie dotyczyć także jednoosobowych działalności gospodarczych, co oznacza, że cała gospodarka stanie się zobowiązana do stosowania tego systemu. Jak założyć skrzynkę e-doręczeń? Założenie skrzynki e-doręczeń jest stosunkowo prostym procesem. Przedsiębiorcy mogą skorzystać z systemu ePUAP (Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej), gdzie dostępne są formularze do założenia skrzynki. Warto pamiętać, że każda firma powinna zadbać o to, by jej dane były aktualne, a dostęp do e-doręczeń był nieprzerwany. Podsumowanie Nowe przepisy wprowadzają istotne zmiany dla przedsiębiorców, a obowiązek korzystania z e-doręczeń stanie się jednym z głównych elementów cyfryzacji administracji publicznej. Choć dla wielu przedsiębiorców oznacza to konieczność adaptacji do nowego systemu, korzyści płynące z szybszej i bardziej bezpiecznej wymiany dokumentów są nieocenione. Firmy, które odpowiednio przygotują się na zmiany, unikną problemów w przyszłości i zyskają na wydajności, a także zminimalizują ryzyko związane z tradycyjną korespondencją papierową.
Mediacje w sprawach cywilnych
Czy sprawa/spór zawsze musi toczyć się dalej przed Sądem i zakończyć wydaniem wyroku? Otóż nie, ponieważ strony w każdej sprawie cywilnej, której charakter na to zezwala, mogą uregulować spór w drodze ugody sądowej lub pozasądowej. Co istotne – ugoda zawarta przed Sądem w skutkach prawnych ma moc prawomocnego wyroku, w tym stanowi tytuł egzekucyjny, który po nadaniu mu klauzuli wykonalności, staje się podstawą do prowadzenia egzekucji przez komornika lub inny organ egzekucyjny. Niewątpliwą zaletą zawarcia ugody jest m. in. na szybsze i tańsze zakończenie sporu, co pozwala stronom na uniknięcie kosztów przeprowadzenia dowodów z opinii biegłych oraz daje stronom możliwość wpływu na treść ostatecznego porozumienia (ugody). Ważne jest również to, że sąd może skierować strony do mediacji na każdym etapie postępowania. Co to jest mediacja? Mediacja jest dobrowolną, poufną metodą rozwiązywania sporu, w której strony sporu, z pomocą bezstronnego i neutralnego mediatora, samodzielnie dochodzą do porozumienia. Mediacja jest jednym z dobrowolnych sposobów rozwiązywania konfliktów. Daje możliwość nawiązania dialogu pomiędzy równymi stronami, wyjaśnienia spornych kwestii i nawiązania porozumienia. Mediacja prowadzona jest przez bezstronnego i neutralnego mediatora. Postępowanie mediacyjne jest poufne. Dzięki zawarciu ugody można przyspieszyć postępowanie oraz zaoszczędzić koszty. Przystąpienie do mediacji nie wiąże się z obowiązkiem zawarcia ugody. Dzięki mediacji strony mogą także wypracować częściowe porozumienie, ustalić jakie fakty nie są między nimi sporne, co pozwala na szybsze i tańsze zakończenie sporu. W jakich sprawach może być prowadzona mediacji? Mediacja może być prowadzona we wszystkich sprawach cywilnych, w których dopuszczalne jest zawarcie ugody, tj. w sprawach, w których wynik postępowania jest zależny od woli stron. Zawarcie ugody, a tym samym prowadzenie mediacji, jest więc możliwe np. w sprawach o: • zapłatę, • zniesienie współwłasności, • dział spadku, • podział majątku Jaki może być wynik mediacji? Mediacja może zakończyć się zawarciem wspólnie wypracowanej ugody, którą podpisują strony. Jeżeli strony zawarły ugodę przed mediatorem, ugodę zamieszcza się w protokole albo załącza się do niego. Sąd może zatwierdzić ugodę zawartą przed mediatorem, jeżeli wystąpią o to z wnioskiem strony ugody lub jedna z nich. Sąd odmówi zatwierdzenia ugody albo nadania jej klauzuli wykonalności, w całości lub w części, wyłącznie wówczas gdy jest ona: sprzeczna z prawem lub zasadami współżycia społecznego zmierza do obejścia prawa, niezrozumiała lub zawiera sprzeczności. Jaki jest wpływ zawarcia ugody na koszty postępowania? W razie umorzenia postępowania na skutek zawarcia ugody przed mediatorem sąd zwraca całą opłatę od pozwu, jeśli ugoda zostanie zawarta przed rozpoczęciem rozprawy i ¾ opłaty, jeżeli ugoda zostanie zawarta po rozpoczęciu rozprawy. Koszty mediacji poniesione przez sąd wchodzą w skład wydatków sądowych, co oznacza, że sąd nakaże ich pokrycie stronie, która sprawę przegrała lub dokona ich stosunkowego rozliczenia w razie wygranej częściowej. Sąd może też w uzasadnionych przypadkach odstąpić od obciążania tymi kosztami stron. Sąd nie obciąży kosztami mediacji strony zwolnionej od kosztów sądowych w całości. Więcej informacji o mediacji, jej przebiegu, skutków oraz kosztów mediacji można uzyskać na następujących stronach internetowych: Potrzebujesz wsparcia w mediacjach – zapraszamy do kontaktu z Kancelarią !